O Acir deverá utilizar o aplicativo “Ações de Regularização das Perdas” no Módulo IV do Scir, para gestão, monitoramento e encerramento dos planos de ação registrados referentes às perdas ou riscos operacionais. 4.4 - Documentação e Armazenamento de Informações A documentação e os registros que dão suporte à gestão dos riscos operacionais evidenciando a efetividade, tempestividade e conformidade das ações, bem como das informações referentes às perdas associadas ao risco operacional, devem ser arquivados pelas Cooperativas e estar à disposição para consultas e análise da estrutura de controle (agente, monitor, Auditorias, Cooperativa Central, Sicoob Confederação e Banco Central). Todas as perdas e recuperações de perda ocorridas e identificadas, mesmo aquelas que apresentem dificuldade de mensuração, devem ser registradas no Scir. As informações relativas à implantação dos planos de ação devem ser arquivadas pelas Cooperativas, para comprovação das ações implementadas. 4.5 - Comunicação O processo de comunicação deve ser feito de forma adequada para que possa atender à necessidade operacional da Cooperativa e às normas internas e externas aplicáveis. A comunicação possibilita, por meio de relatórios estruturados, o conhecimento das deficiências de controle e do gerenciamento do risco operacional ao Conselho de Administração e a Diretoria Executiva, permitindo a correção tempestiva e conferindo transparência ao processo. 30
cartilha-gecir
To see the actual publication please follow the link above